Fornecedores · Prospecção de lavanderias, fotógrafos e outros

IA na Captação de Fornecedores

Hoje a IA já faz quatro das cinco etapas da captação: acha a cidade que precisa de fornecedor, pesquisa quem existe lá, cria o card no Pipedrive e manda as três mensagens pela SIA até o card ter resultado. Em três dias úteis o agente falou sozinho com 162 fornecedores. A negociação ainda é feita pela Wânia, e é onde entra a extensão que está em treinamento.

Fonte: Pipedrive, funil 60 "Prospecção Fornecedores" (cards e anotações do agente), funil 61 "Fornecedores - Cidades", repositórios das skills e agentes · mensagens do agente entre 14/10 e 16/10/2026 · card de teste do agente fora da conta · atualizado em 18/10/2026

162fornecedores contatados só pelo agente

275mensagens enviadas pelo agente pela SIA

36responderam às mensagens do agente

4fornecedores ganhos vindos da cadência do agente

Como a captação funciona agora

Da cidade sem fornecedor até o cadastro no Hub. O que está em verde já roda com IA; a negociação ainda é feita por pessoa, com a extensão em treinamento ao lado.

1 · Onde falta

Cidades sem fornecedor

Cruza Sapron × Hub e abre um card por cidade/polígono no funil 61.

Com IA

2 · Quem existe

Pesquisa por cidade

Receita (CNAE), Google, Maps e Instagram, com dedupe e conferência do polígono.

Com IA

3 · Card

Card no Pipedrive

Cada fornecedor achado vira card no Backlog do funil 60, com todos os campos.

Com IA

4 · Contato

Cadência pela SIA

1º, 2º e último contato, move as etapas e encerra quem não responde.

Com IA

5 · Negociação

Wânia negocia

Quem responde vai para "Em negociação". A extensão sugere a resposta.

IA em treinamento

O que já fizemos no ar

Agentes e skills que já estão em uso.

10/09

Skill de prospecção de lavanderias

No ar

Recebe a cidade, acha o polígono no Sapron, pesquisa na Receita (CNAE 9601), Google e Maps, confere se cada endereço fica dentro do polígono e cria os cards no Pipedrive. Entregue para a Wânia.

14/09

Skill de prospecção de fotógrafos

No ar

Pesquisa Instagram, Google e Receita, prioriza quem fotografa interior de imóvel, tira quem já tem card no funil e sobe em lotes de até 30. Entregue para a Wânia.

14/09

Skill de cidades sem fornecedor

No ar

Mostra quais cidades e polígonos com imóvel ativo ainda não têm lavanderia ou fotógrafo e abre o card da cidade no funil 61. A primeira rodada abriu 17 cards.

14/10

Agente de cadência Pipedrive → SIA

No ar

Roda no Olimpo em dias úteis. Manda o 1º, o 2º e o último contato por template da SIA, anota cada envio no card, move as etapas e marca como Perda "Sem Retorno" quem não respondeu às três. Erros de envio vão para o #Fornecedores.

13–18/10

Relatórios por cidade

No ar

Depois de cada cidade, a IA lê o funil e as anotações e monta o relatório de resultado e motivos de perda: Imbituba, Pirenópolis, Trancoso/Porto Seguro e Vila Velha.

16/09–15/10

Processos documentados

Pronto

Canvas do processo de prospecção de fotógrafos (v2) e de lavanderias (v1), com cadência, objeções e SLA por fase. Processo feito por agente também fica escrito.

Em andamento

O que está sendo treinado ou ajustado agora.

desde 14/10

Extensão Copiloto da SIA

Em treinamento

Painel dentro da SIA que lê a conversa aberta e sugere a resposta da negociação, seguindo as etapas (lavanderia: autoatendimento → por peça → ferro industrial → coleta → valores × teto; fotógrafo: equipamento → CNPJ → tabela). Usa números reais do Sapron da cidade. Ainda não envia nada sozinha: a analista aprova, corrige ou responde, e pode salvar a resposta na base. Cada resposta salva ensina a extensão.

18/10

Cadência de hora em hora

Desenho fechado

Hoje cada etapa roda em um horário fixo. O novo desenho roda de hora em hora, das 8h às 17h: o card criado de manhã recebe o 1º contato no mesmo dia, e cada etapa espera 24h antes de seguir.

16/10

Poços de Caldas e Campos do Jordão na cadência

Rodando

42 lavanderias de Poços de Caldas e 29 fotógrafos de Campos do Jordão receberam o 1º contato em 16/10. O 2º contato sai nesta semana.

23/10

Outros prestadores

Levar o mesmo fluxo para os outros prestadores do Hub de Serviços, em task separada.

Volume feito só com o agente

Cards que receberam pelo menos uma mensagem do agente, de 14/10 a 16/10. "Responderam" conta quem foi para negociação, ganhou ou foi perdido por um motivo que só aparece quando há conversa.

Cidade	Categoria	Cards	Mensagens	Responderam	Ganhos	Situação
Vila Velha/ES	Lavanderias	39	90	17	2	Concluída
Vila Velha/ES	Fotógrafos	30	77	6	0	22 no último contato, 5 em negociação
Porto Seguro/BA	Fotógrafos	21	36	8	1	Concluída
Poços de Caldas/MG	Lavanderias	42	42	2	0	1º contato em 16/10
Campos do Jordão/SP	Fotógrafos	29	29	3	1	1º contato em 16/10
Porto Seguro/BA	Lavanderias	1	1	0	0	Contato inválido
Total		162	275	36	4

Em Porto Seguro o 1º contato foi feito à mão, antes do agente; ele mandou o 2º e o último. Outros 12 envios falharam porque o telefone já tinha conversa aberta na SIA (quase sempre card repetido) e não entram nas 275.

Case: lavanderias de Vila Velha

Primeira cidade feita do começo ao fim com o agente mandando as mensagens.

39telefones contatados pelo agente

17responderam (44%)

2h22do 1º contato ao 1º ganho

3d 4hda criação dos cards à cidade fechada

Os cards foram criados em 13/10 a partir da base da Receita. No dia 14/10, às 14h05, o agente mandou o 1º contato para todos. 9 lavanderias responderam na mesma tarde e a B.E. Nascimento estava cadastrada no Hub às 16h27. No dia seguinte o agente mandou o 2º contato e mais 7 responderam, entre elas a Lavanderia Inova, ganha em 15/10. Em 16/10 saiu o último contato e o agente encerrou sozinho os 20 que não responderam.

A Wânia só entrou nas conversas de quem respondeu: a mediana da negociação foi de 1h07. O principal motivo de perda entre quem respondeu foi ser autoatendimento ou não passar roupa (11 lavanderias).

3,2 diasmaior tempo de um card de Vila Velha, com o agente fazendo os contatos

5,6 diastempo médio por card em Imbituba, com os contatos feitos à mão (até 9 dias)

Imbituba foi prospecção de fotógrafos, então a comparação vale só como referência. Relatório completo: Prospecção Lavanderias Vila Velha.

FUP

Texto pronto para colar na task do Taskdex.

FUP · 18/10/2026

FUP 18/10 — IA no processo de captação de fotógrafos, lavanderias e outros

O que já está no ar
• Skill de cidades sem fornecedor (14/09): mostra cidades/polígonos sem lavanderia ou fotógrafo e abre o card da cidade no funil 61.
• Skill de prospecção de lavanderias (10/09): Receita CNAE 9601 + Google + Maps, confere o polígono e cria os cards no Pipedrive.
• Skill de prospecção de fotógrafos (14/09): Instagram + Google + Receita, prioriza foto de interior, dedupe e lotes de até 30.
• Agente de cadência Pipedrive → SIA (no ar desde 14/10, Olimpo): manda 1º, 2º e último contato, move as etapas e encerra como "Sem Retorno" quem não responde. Erros vão para o #Fornecedores.
• Relatório por cidade feito pela IA (Imbituba, Pirenópolis, Trancoso/Porto Seguro, Vila Velha) e canvas dos processos de fotógrafos e lavanderias.

Volume só com o agente (14 a 16/10)
• 162 fornecedores contatados, 275 mensagens, 36 responderam, 4 ganhos.
• Cidades: Vila Velha (39 lavanderias + 30 fotógrafos), Porto Seguro (21 fotógrafos), Poços de Caldas (42 lavanderias), Campos do Jordão (29 fotógrafos).

Case Vila Velha (lavanderias)
• 39 contatadas pelo agente, 17 responderam (44%), 2 ganhas.
• 9 responderam na mesma tarde do 1º contato; 1º ganho 2h22 depois da mensagem.
• Cidade fechada em 3 dias e 4 horas; nenhum card passou de 3,2 dias (em Imbituba, com contato manual, a média foi 5,6 dias).

Em andamento
• Extensão Copiloto da SIA em treinamento: sugere a resposta da negociação pela base de conhecimento e números do Sapron; ainda não envia sozinha, a analista aprova ou corrige e salva na base.
• Cadência de hora em hora (8h às 17h): desenho fechado em 18/10, falta implementar.
• Poços de Caldas e Campos do Jordão na cadência (2º contato nesta semana).
• Próximo: outros prestadores do Hub (23/10, task separada).

Detalhes: https://henrymatsumoto-cpu.github.io/html-tasks/ia-captacao-fornecedores.html