Prospecção Lavanderias Vila Velha
Primeira cidade em que a prospecção começou com o contato inicial feito pelo agente. O agente mandou mensagem pela SIA para 39 telefones de lavanderias, e 17 responderam. Em três dias úteis todos os cards tinham um resultado: 2 lavanderias ganhas e 40 perdidas. A maior parte de quem respondeu foi perdida por ser autoatendimento ou por não passar roupa.
Primeira cidade com 1º, 2º e último contato enviados pelo agenteComo o agente trabalhou
O agente manda as mensagens e move os cards sozinho. Quem responde, a Wânia passa para "Em negociação" e o agente não mexe mais no card. Horários de Brasília.
41 lavanderias da base da Receita viram card no Backlog.
O agente envia o 1º contato para 38 cards. Em 3 o envio falhou porque o telefone já tinha uma conversa aberta na SIA: eram cards com o mesmo telefone de outro card.
9 responderam ao 1º contato. A B.E. Nascimento foi cadastrada no Hub às 16h27, cerca de 2h20 depois da mensagem.
O agente move para o 2º contato os 28 cards que não responderam e envia o 2º contato às 15h. Mais 7 lavanderias respondem entre 15 e 16/10. Uma delas, a Lavanderia Inova (Flávia Silva), é ganha às 16h29 de 15/10.
Os 21 cards que continuavam sem resposta vão para o 3º contato e recebem o último contato às 17h. Só 1 respondeu depois disso.
O agente marca os 20 cards sem retorno como Perdidos ("Sem Retorno") e move todos para a etapa de Perda.
Os 3 últimos cards abertos foram encerrados à mão como "Sem Retorno". Vila Velha fica sem card em aberto.
Lead time da prospecção com IA
Da criação dos cards até o último card ter resultado. Dias corridos, horários de Brasília. Os 3 cards encerrados à mão em 18/10 ficaram fora das médias.
Cada etapa:
| Etapa | Tempo | Observação |
|---|---|---|
| Card criado → 1º contato enviado | 22h30 | Cards criados em 13/10 às 15h34 e 1º contato enviado em 14/10 às 14h05, numa rodada do agente disparada à mão. A rodada agendada é às 11h. |
| 1º contato → 2º contato | 1 dia | 14/10 às 14h05 → 15/10 às 15h |
| 2º contato → último contato | 1 dia | 15/10 às 15h → 16/10 às 17h |
| Último contato → Perda | 3h | O agente encerrou os 20 sem retorno às 20h01 de 16/10 |
| Card criado → ganho | 1,0 d e 2,0 d | B.E. Nascimento (14/10, 1º contato) e Lavanderia Inova (15/10, 2º contato) |
| Em negociação → resultado | 1h07 (mediana) | 15 negociações. A maioria se resolve na hora, porque a lavanderia já diz que é autoatendimento. As mais longas foram Neide (2,1 d), Laex (2,1 d) e Alexandre Pagiola (1,1 d). |
| Card sem retorno → Perda | 3,2 d | Os 20 cards passaram pela cadência completa: 1º, 2º e último contato |
Como referência, em Imbituba a prospecção foi de fotógrafos e os contatos foram feitos à mão. Os 25 cards fechados levaram em média 5,6 dias, com casos de até 9 dias, e os contatos se estenderam de 01/10 a 09/10. Em Vila Velha, nenhum card que passou pelo agente levou mais de 3,2 dias. As categorias são diferentes, então a comparação vale só como referência.
Do contato ao cadastro
Contado por telefone, porque 3 cards repetiam o telefone de outro card. Todos os 39 telefones receberam pelo menos uma mensagem do agente.
Qual mensagem trouxe a resposta:
| Mensagem do agente | Enviada para | Responderam depois dela |
|---|---|---|
| 1º contato · 14 e 15/10 | 39 | 9 |
| 2º contato · 15 e 16/10 | 29 | 7 |
| Último contato · 16/10 | 21 | 1 |
Por que perdemos
40 cards perdidos, por motivo. As explicações vêm das anotações da Wânia em cada card. Quando a anotação diz outra coisa que o motivo marcado no Pipedrive, os dois aparecem.
Sem retorno60%
20 receberam as três mensagens, não responderam e foram encerradas pelo agente. Outras 3 foram encerradas à mão em 18/10: a Rede Max Clean, cujo envio falhou três vezes porque o telefone era o mesmo da Coronel e Polini; o Alexsandro Walace; e a QualiClean. O Alexandre Pagiola chegou a responder, mas parou na negociação.
20 pelo agente · Rede Max Clean · Alexsandro Walace · QualiClean · Alexandre PagiolaAutoatendimento ou não passa roupa27,5%
É o principal motivo entre quem respondeu. 7 são lavanderias de autoatendimento. Outras 4 foram marcadas como "Valor por Quilo" ou "Valor por Cesto", mas pelas anotações também só lavam e secam: "Não passa, é autoatendimento" (Acqua Express), "Não passam, apenas lavam e secam" (+qlavei). A João Carlos ainda nem está funcionando.
Autoatendimento: Lave Flash · Lavateria Praia da Costa · Bubble Box Itapuã · Lavo Itapuã · D F Souza · João Carlos · Lave Express — Quilo/cesto: Acqua Express · Brilhante · Lavup · +qlavei ExpressContato inválido5%
Cards repetidos: a Laex entrou duas vezes, e a Coronel e Polini tinha o mesmo telefone de outro card.
Laex (duplicado) · Coronel e PoliniValor alto2,5%
A Neide passou a tabela por peça e não aceitou baixar. Os valores ficaram acima do teto em todas as peças que temos de referência.
Neide AparecidaParou de responder2,5%
Respondeu ao contato, entrou em negociação e parou de responder.
LaexMotivo a corrigir2,5% · no Pipedrive: "Não Trabalha com fotos de imóveis"
Perdida 4 minutos depois do 1º contato, com um motivo que é de fotógrafo e sem anotação. Vale corrigir o motivo no card.
P O Torres"Fronha R$ 5,00 · Lençol R$ 9,00 · Edredom casal R$ 35,00 — Não aceitou negociar para baixar o preço." Anotação da Wânia no card da Neide Aparecida (513893). O teto da Seazone é R$ 3 na fronha, R$ 5 no lençol e R$ 25 no edredom de casal.
Quem entrou
B.E. Nascimento Serviços de Lavanderia
Fica em Itapuã. Respondeu ao 1º contato do agente e foi cadastrada no Hub no mesmo dia, 14/10, com os valores da tabela Seazone. É a primeira lavanderia ganha a partir de um contato feito pelo agente.
Lavanderia Inova (Flávia Silva)
Fica no Divino Espírito Santo. Não respondeu ao 1º contato e respondeu ao 2º. Foi ganha em 15/10 com um pacote de 180 peças, lavadas e passadas, a R$ 4,45 por peça, sem prazo para usar e com parcelamento em até 3 vezes no cartão. Atende tudo da casa: roupa de cama, manta fina, banho, mesa e tapetes.
Para acompanhar: QualiClean
É autoatendimento e foi encerrada como "Sem Retorno", mas vai abrir uma unidade dentro do Praia da Costa Living Suites, administrado pela Seazone, e já atende anfitriões de Airbnb. Cobra R$ 19,99 por cesto. Ficou pendente o preço por peça e se faz passadoria.
Conclusão
O agente fez a cadência inteira sozinho. Os 39 telefones receberam mensagem em 3 dias úteis (14 a 16/10), e o agente encerrou 20 cards sem retorno sem ninguém precisar mexer neles. A Wânia só entrou nas conversas de quem respondeu.
Responderam 17 de 39 telefones (44%), e mais da metade respondeu logo ao 1º contato. O 2º contato trouxe mais 7 respostas, uma delas um ganho, e o último só 1.
O gargalo é a base, não o contato. Dos 15 que responderam e foram perdidos, 11 são de autoatendimento ou não passam roupa. A base da Receita (CNAE 9601) não diz o tipo da lavanderia: 33 dos 42 cards ainda estão com o tipo "A confirmar". Para as próximas cidades:
- Separar o autoatendimento antes da cadência. Revisar o Backlog pelo nome, Google e Instagram, e mandar para Perda quem é self-service antes do 1º contato.
- Tirar os telefones repetidos antes de disparar. Os 3 cards com telefone repetido deram erro no envio.
- Corrigir o motivo do P O Torres. O motivo marcado é de fotógrafo.
Vila Velha fica com 2 lavanderias ganhas e nenhum card em aberto.
Todos os cards
"Até onde foi" é a última mensagem do agente que o card recebeu.
| Lavanderia | Bairro | Até onde foi | Resultado | Anotação |
|---|---|---|---|---|
| B e Nascimento Em Geral | Itapua | 1º | Ganho | Cadastrada no Hub com a tabela Seazone |
| Lavanderia Inova (Flávia Silva) | Divino Espirito Santo | 2º | Ganho | Pacote de 180 peças a R$ 4,45 por peça, lavada e passada |
| Neide Aparecida | Centro de Vila Velha | 1º | Valor alto | Fronha R$ 5, lençol R$ 9, edredom casal R$ 35; não baixou |
| Acqua Express | Praia da Costa | 1º | Cobra por quilo | Não passa, é autoatendimento |
| Brilhante | Itapua | 2º | Cobra por quilo | |
| +qlavei Express | Itapuã | 1º | Cobra por cesto | Não passa, só lava e seca |
| Lavup | Praia da Costa | 2º | Cobra por cesto | Não passa e cobra por cesto |
| Bubble Box Itapua | Itapua | 1º | Autoatendimento | |
| D F Souza | Itapua | 2º | Autoatendimento | |
| Joao Carlos | Praia da Costa | 2º | Autoatendimento | Ainda não está funcionando |
| Lavateria Praia da Costa | Praia da Costa | 2º | Autoatendimento | |
| Lave Express | Praia da Costa | Último | Autoatendimento | Respondeu depois do último contato |
| Lave Flash | Praia da Costa | 2º | Autoatendimento | |
| Lavo Itapua | Itapuã | 1º | Autoatendimento | |
| Laex | Itapuã | envio falhou | Parou de responder | Respondeu e parou na negociação |
| P O Torres | Divino Espírito Santo | 1º | Motivo errado | Perdida 4 min após o contato; motivo marcado é de fotógrafo |
| Coronel e Polini S S | Praia de Itaparica | envio falhou | Contato inválido | Mesmo telefone da Rede Max Clean; conversa já aberta na SIA |
| Laex | Praia da Costa | 1º | Contato inválido | Duplicado da Laex |
| 60 Minutos | Itapuã | Último | Sem retorno | |
| A S Mota | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| Alexandre Pagiola | Gloria | 1º | Sem retorno | Respondeu e parou na negociação |
| Alexsandro Walace | Gloria | 1º | Sem retorno | Recebeu o 1º contato duas vezes |
| Anderson Rosalen | Itapua | Último | Sem retorno | |
| Coronel e Polini S S | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| Da Vila | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| Eliete Francisco | Itapua | Último | Sem retorno | |
| Erica Souza | Gloria | Último | Sem retorno | |
| Flow Lav | Praia de Itaparica | Último | Sem retorno | |
| J I e | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| J I e | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| Leonice Amaral | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| Leva & Lava | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| Lidia Goncalves | Praia da Costa | Último | Sem retorno | |
| Maria Antonia | Gloria | Último | Sem retorno | |
| Perim | Centro | Último | Sem retorno | |
| QualiClean | Itapuã | 2º | Sem retorno | Autoatendimento; vai abrir unidade no Praia da Costa Living Suites |
| Rede Max Clean | Praia de Itapoa | envio falhou | Sem retorno | Envio falhou 3x (conversa já aberta na SIA) |
| Refrisma | Itapua | Último | Sem retorno | |
| Roupa Limpa | Centro de Vila Velha | Último | Sem retorno | |
| Sonia Maria | Centro | Último | Sem retorno | |
| Sonia Regina | Soteco | Último | Sem retorno | |
| Yah | Praia da Costa | Último | Sem retorno |