Suporte Operação · Compra e monitoramento de itens

O enxoval do SRS1005 foi entregue a 1.100 km de onde deveria devido a erro do time de implantação

Pedido feito na calculadora antiga saiu endereçado para a franquia de Ilhéus (BA) em vez da de Maceió (AL). Erro interno, sem culpa do fornecedor. Falta decidir como recuperar o material.

Imóvel SRS1005 Aberto em 24/08/2026 Solicitante Laira Capra Responsável Wania Em aberto

O que aconteceu

O pedido de enxoval do SRS1005 não foi montado em um sistema que puxa a franquia a partir do imóvel. Ele foi montado na calculadora antiga — uma planilha em que a analista de implantação preenche, na aba Resumo Onboarding, dois campos manuais e independentes: o código do imóvel e a franquia.

Esse é o ponto central: todo o bloco de entrega — telefone, endereço, estado, cidade, CEP e região — é derivado da franquia selecionada, não do imóvel. Trocar o imóvel não troca o destino. No SRS1005, apenas metade do preenchimento foi atualizada: o código do imóvel foi trocado corretamente, e a franquia ficou como estava do pedido anterior — Luanda Tavares Santana, de Ilhéus (BA). A planilha então preencheu o endereço de Ilhéus, o pedido foi emitido assim, e a RM despachou exatamente para o endereço que recebeu.

Calculadora antiga · planilha de implantação Aba “Resumo Onboarding”
BC
2Nome ProprietárioProprietário do SRS1005
3Telefone+55 ••• ••••-••••
4CPF•••.•••.•••-••
5Cod ImóvelSRS1005 ▾1ª escolha manual — correta. A analista atualizou o imóvel.
6FranquiaLuanda Tavares Santana ▾2ª escolha manual — não foi alterada. Deveria ser Naihana Loyola Andriani.
7Telefone da franquia+55 73 •••••-••••↳ derivado da linha 6
8Endereço franquiaBairro Pontal↳ derivado da linha 6
9EstadoBA↳ derivado da linha 6
10CidadeIlhéus↳ derivado da linha 6
11CEP franquia•••••-••• (Ilhéus)↳ é este CEP que vai no pedido
12RegiãoNordeste↳ derivado da linha 6
15ClusterPadrão
Campo manual preenchido certo Campo manual não atualizado Campo automático, herdado da franquia
Réplica da aba usada no pedido (valores pessoais mascarados). Duas seleções manuais, uma só atualizada: as linhas 7 a 12 nascem da linha 6, então a franquia errada arrastou o endereço de entrega inteiro para Ilhéus — 1.100 km de Maceió, onde o imóvel está.

Quem confirmou a causa

No dia 26/08, ao apurar o caso, levantamos duas hipóteses: troca de franquia do imóvel durante a implantação, ou seleção errada na calculadora. A coordenação de implantação confirmou a segunda.

HY
Henry MatsumotoTecnologia

@Jéssica Passos sabe se esse imóvel teve alguma troca de franquia durante o processo de implantação? O pedido foi feito pela Maria Eduarda pela calculadora antiga e o imóvel estava endereçado a Luanda Tavares Santana.

Foto de perfil de Jéssica Passos
Jéssica PassosCoordenadora CS Onboarding — Implantação

@Henry Matsumoto Acredito que tenha sido um erro manual da analista na escolha da franquia na calculadora.

Thread do suporte no Slack (#suporte-operação). A confirmação descarta troca de franquia no cadastro e fixa a causa na seleção manual da planilha.

Antes disso, no dia 25/08, a própria implantação já havia registrado que todas as tratativas do SRS1005 foram feitas com a Naihana (chamado 20404) — ou seja, o imóvel nunca foi da Luanda; só o campo “Franquia” da planilha é que ficou nela.

Recebeu
Luanda Tavares Santana
Bairro Pontal
Ilhéus — BA
→
Deveria receber
Naihana Loyola Andriani
Bairro Jatiúca
Maceió — AL
Causa raizErro manualFranquia não atualizada na aba Resumo Onboarding
ResponsabilidadeInternaFornecedor entregou conforme o pedido
ReincidênciaBloqueadaCalculadora nova não permite mais essa escolha

Como chegamos até aqui

  1. Laira abre o suporte: o enxoval chegou na Luanda, mas era da Naihana.

  2. Wania confere a planilha de implantação — o destino registrado era mesmo a Luanda, então não houve falha do fornecedor.

  3. Implantação rebate: todas as tratativas do SRS1005 foram com a Naihana (chamado 20404). Endereços em estados diferentes.

  4. Henry identifica a origem: pedido feito na calculadora antiga, franquia errada no lançamento — confirmado como erro manual da analista.

  5. Ricardo orienta: tratar como erro interno com a RM, tentar viabilizar a devolução sem custo e comunicar as duas franquias.

  6. Suporte segue aberto aguardando o retorno da RM sobre coleta e reenvio.

  7. Cotação do frete de devolução fechada: R$ 592,00 (AHOXGR), entrega prevista para 11/09.

Opções de resolução

01

Aproveitar o enxoval onde ele está

Inviável

A ideia inicial era não mover nada: destinar o enxoval já entregue a outro imóvel da própria Luanda, em Ilhéus, e a Seazone arcaria com os itens a mais para fechar o kit desse imóvel — evitando frete de coleta e de reenvio.

Por que caiu: o enxoval do imóvel que estávamos avaliando para receber o material foi cancelado. Sem imóvel de destino em Ilhéus, não há como aproveitar a entrega no lugar.

02

Coletar em Ilhéus e reentregar em Maceió

Em apuração

A RM recolhe o enxoval na Luanda e reenvia para a Naihana, no endereço correto. É a opção que resolve as duas pontas: a franqueada certa recebe o material e a errada não fica com item que não pediu.

Valor já cotado. A cotação do frete de devolução saiu em R$ 592,00 (cotação AHOXGR), com prazo de entrega em 11/09/2026.

Frete de devolução (cotação AHOXGR)Valor
Valor do freteR$ 520,95
ImpostosR$ 71,05
Valor totalR$ 592,00
  • Primeira tentativa: negociar a operação sem custo com a RM, dando visibilidade de que foi erro interno e de que a calculadora nova já elimina a reincidência.
  • Se a RM não absorver, os R$ 592,00 entram como custo Seazone — com desconto no próximo repasse, conforme alinhado.

Próximos passos

1. Negociar com o Ricardo (RM) a isenção dos R$ 592,00 do frete de devolução já cotado.

2. Agendar a coleta na Luanda e a entrega na Naihana, com prazo confirmado.

3. Comunicar as duas franqueadas sobre o ocorrido e a tratativa antes de encerrar o suporte.